Юридична адреса без офісу: коли це законно і які є обмеження

Під час реєстрації бізнесу в Україні юридична адреса є обов’язковою. Водночас далеко не кожна компанія має власний офіс або фактичне місце ведення діяльності. Саме тому підприємці часто запитують, чи можна використовувати юридичну адресу без реального офісу і чи не суперечить це законодавству.

Розберемо, коли це законно, а в яких випадках виникають ризики.

Що таке юридична адреса з точки зору закону

Юридична адреса — це місцезнаходження юридичної особи, яке вноситься до Єдиного державного реєстру. Саме за цією адресою здійснюється офіційний зв’язок з державними органами, судами та контрагентами.

Законодавство України не містить вимоги обов’язково вести господарську діяльність саме за юридичною адресою. Вона потрібна насамперед для:

• отримання офіційної кореспонденції
• визначення територіальної підсудності
• податкового обліку
• реєстраційних дій

Чи можна використовувати юридичну адресу без офісу

Так, в Україні дозволено використовувати юридичну адресу без фактичного офісу, якщо:

• адреса існує реально
• є правові підстави для її використання
• забезпечується отримання кореспонденції

Це може бути:

• адреса орендованого приміщення
• адреса нежитлового фонду
• адреса, надана спеціалізованою юридичною компанією

Головне — щоб адреса не була фіктивною.

Які обмеження та ризики існують

Проблеми виникають тоді, коли юридична адреса використовується формально і не виконує своєї функції. Основні ризики:

• повернення кореспонденції державних органів
• включення до переліку ризикових платників
• ускладнення відкриття банківських рахунків

Особливо уважно контролюються адреси, які мають ознаки масовості або раніше використовувались проблемними компаніями.

Як зменшити ризики при використанні адреси без офісу

Щоб юридична адреса без офісу не створювала проблем, важливо:

• мати договір
• забезпечити прийом пошти
• уникати масових адрес з негативною історією
• вчасно реагувати на запити податкової

Найбезпечніший варіант — підбір адреси через юристів, які розуміють практику перевірок.